Empresas que lidam com armazenamento de produtos precisam contar com uma boa administração. Afinal, uma gestão de estoque eficiente fará você perceber o que precisa e o que pode ou não deve fazer.

Podemos usar a famosa frase livro “A Mágica da Arrumação” de Marie Kondo, especialista em organização, como exemplo. “Quando você coloca sua casa em ordem, você coloca seus negócios e seu passado em ordem também”.

Essa lógica pode ser igualmente aplicada à estocagem de produtos em empresas de variados departamentos. Como saber quais produtos precisam de reposição sem uma gestão de estoque eficiente?

Uma boa administração de mercadorias oferece inúmeros benefícios, como:

• Evita rupturas no estoque e gera segurança operacional 
• Melhor negociação com fornecedores
• Maior produtividade 
• Economia financeira 
• Otimização de tempo
• Simplificação dos processos de compras

Entretanto, a gestão de estoque precisa ser feita de maneira eficiente para gerar bons resultados. Por isso, é importante também utilizar algumas estratégias para identificar os principais erros cometidos e quais as melhores soluções para sua empresa. 

Por que fazer uma gestão de estoque é importante para seu negócio?

Para se ter uma noção da importância de uma boa gestão de estoque, basta olhar para sua empresa e refletir o quanto você já perdeu por não possuir um controle de produtos eficiente? 

Agora, observe o quanto você já ganhou ou poderia ganhar com uma gestão de armazenamento bem feita. 

Com certeza você identificou grandes diferenças ao contar com uma gestão completa. Esse serviço é essencial para evitar gastos desnecessários em sua empresa e garantir que o fluxo no seu estoque seja adequado. Assim, você impede a ausência de mercadorias e garante a satisfação de seus clientes. 

Vale lembrar que contar com um estoque cheio de produtos não é sinal que seu negócio vai bem. Produtos em excesso e parados é indício que você tem um investimento paralisado em sua empresa. 

É importante que o fluxo de entrada e saída de produtos em seu estoque seja praticamente igual. Dessa maneira, é possível medir em quais épocas do ano as demandas aumentam ou diminuem.

Medidas de precaução são outro grande diferencial. É importante, por exemplo, ter um estoque de segurança, o que evita que você fique sem determinado produto, impedindo resultados negativos para a lucratividade de sua empresa. 

Uma boa gestão de estoque deve:

• Manter as atividades produtivas sempre em andamento;
• Gerar resultados financeiros positivos para a empresa, sem perda de lucro;
• Proporcionar a satisfação dos clientes ao encontrar os produtos desejados;
• Gerar diferencial competitivo para a empresa. 

Além disso, ao adotar práticas de gerenciamento de estoque seu negócio possui mais chances de fidelizar clientes e garantir indicações positivas.

Práticas para gerenciamento de estoque eficiente 

O controle de mercadorias está diretamente relacionado com o volume de vendas e otimização dos custos operacionais. 

Por isso, a seguir vamos destacar algumas práticas que visam melhorar a sua gestão de estoque de forma simples e fácil. Confira!

Tenha um registro de entrada e saída de produtos 

Não ter informações sobre a quantidade exata de produtos em seu estoque pode ser um grave problema. Isso dificulta acompanhar a necessidade de reposição no estoque, podendo acarretar em falta ou excesso de itens.

Por isso, é importante fazer o registro da entrada e saída de produtos de maneira eficiente e correta. É importante não esquecer dos produtos de trocas e devoluções. 

Lembre-se, atenção e organização são verdadeiros diferenciais para quem trabalha com estocagem de produtos, independente do segmento e da quantidade.

Fique de olho no giro de produtos 

O giro de produtos é basicamente o tempo que cada item fica dentro do estoque até que seja necessária sua reposição. Assim, quando grandes quantidades de um mesmo produto são vendidas costumamos dizer que o item é de alto giro. 

Ao acompanhar esse índice é possível identificar o melhor momento para acionar o fornecedor, evitando que esse produto fique fora de estoque, o que, consequentemente, poderá afetar a lucratividade de seu negócio. 

Inventário de materiais 

Como forma de reduzir riscos em decorrência de furos de estoque e melhorar as informações que são passadas ao setor de compras, é importante fazer o inventário de materiais.

Essa atividade consiste na contagem dos produtos que estão em estoque, verificando as quantidades disponíveis com as informações registradas nos controles que são utilizados em sua empresa. 

O ideal é que esse inventário seja feito periodicamente, a fim de evitar erros e solucionar possíveis problemas de forma rápida.

Utilize plataformas online

Quem trabalha com controle de estoque sabe que nem sempre controlar a entrada e saída de produtos diariamente é fácil. Por isso, é importante dispor de ferramentas e plataformas que visam facilitar a gestão comercial. 

Com uma plataforma de gestão é possível controlar o estoque, dispor de um relatório de vendas completo, integrar diferentes canais de vendas e ainda se comunicar de maneira muito mais fácil com seus vendedores e clientes. 

Controle sua gestão de estoque com a Gera let 

A Gera let tem como objetivo facilitar a gestão comercial de empresas B2B e B2B2C. Descomplicando processos e unindo canais de venda, a let é uma excelente opção para quem busca impulsionar o crescimento e a transformação digital de seu negócio.

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